Für die erste Kontaktaufnahme
Zum Start helfen bereits wenige Angaben:
- Adresse oder Lage der Immobilie
- Objektart und ungefähre Größe
- Bewertungsanlass und gewünschter Verwendungszweck
- Bekannte Fristen
- Kurzer Hinweis, welche Unterlagen bereits vorhanden sind
Wenn Unterlagen fehlen
Fehlende Dokumente bedeuten nicht automatisch, dass Sie vor der Anfrage selbst alle Behördenwege erledigen müssen. Zuerst wird geklärt, welche Unterlage für den konkreten Auftrag tatsächlich erforderlich ist.
Anschließend wird abgestimmt, ob Sie das Dokument beistellen, eine Vollmacht sinnvoll ist oder eine andere nachvollziehbare Informationsquelle verwendet werden kann.
So übermitteln Sie Dokumente
Digitale Unterlagen sollten möglichst gut lesbar und vollständig sein. Mehrseitige Bescheide oder Verträge bitte zusammenhängend übermitteln. Sensible Dokumente werden nur im für die Auftragsbearbeitung erforderlichen Umfang verwendet.
Die konkrete Art der Übermittlung wird nach der Anfrage direkt mit Ihnen abgestimmt.